Mae cronfa ddata yn ffordd o storio gwybodaeth mewn ffordd drefnus, resymegol. Mae’n bwysig gwybod pryd i ddefnyddio cronfa ddata a bod yn ymwybodol o’i manteision.

Mae post electronig neu ebost yn ffordd o anfon negeseuon, testun, a ffeiliau cyfrifiadurol rhwng cyfrifiaduron drwy’r rhyngrwyd.

Mae modelau cyfrifiadurol o ddata mathemategol, er enghraifft cyllidebau, fel arfer yn cael eu gwneud â rhaglen daenlenni. Mae rhaglen daenlenni’n prosesu’r data gafodd eu mewnbynnu gan y defnyddiwr ac yn gwneud cyfrifiadau.

Logio data yw’r broses o gasglu a storio data dros gyfnod. Mae’n bosibl cofnodi a dadansoddi’r data sy’n cael eu casglu.

Mae prosesyddion geiriau yn fath o raglen feddalwedd sy’n cael ei defnyddio i gyfansoddi, fformatio a golygu dogfennau.